Od roku 2002 je zaměstnancem Státního oblastního archivu v Třeboni, kde vede oddělení ICT a digitalizace. Jako informatik a správce sítě zde vytvořil www stránky a úřední intranet. Je zakladatelem a autorem digitálního archivu SOA v Třeboni.

Digitální archiv vytvořený v roce 2007 (jehož vývoj stále probíhá) je systém, který zpracovává, bezpečně ukládá a zpřístupňuje snímky, vzniklé digitalizací archivních materiálů. Dále zpracovává a prezentuje archivní databáze a metadata k archivním materiálům. Primárním cílem je ochránit archiválie uložené v SOA v Třeboni, a to jednak bezpečným a přehledným uložením digitalizovaných kopií, jednak zpřístupněním kopií veřejnosti (a tím zamezení styku badatelů s originály). Dalším cílem je zpřístupnit archivní databáze široké veřejnosti. Celý systém je rozdělen na dvě části:

DigiArchiv jako webová aplikace umožňuje plnou kontrolu nad celým systémem, vytváření databází metadat k materiálům a zpřístupňování materiálů veřejnosti.

DigiDepot server slouží k bezpečnému importu, konverzi, uložení a exportu snímků a technických metadat vzniklých digitalizací.

Přínos ing. Martina Hankovce tkví především v tom, že při neexistenci komerčního systému, který by vyhovoval nárokům odborných pracovníků SOA v Třeboni, vytvořil systém, který je dnes vysoce hodnocen nejenom odbornou, ale i laickou veřejností. Nedostatek finančních prostředků, který se projevuje především v oblasti datových úložišť, vyřešil tím, že vytvořil systém DigiDepot, který jako nadstavba řeší problémy s ukládáním digitalizovaných materiálů, jejich správu a propojení na další archivní databáze. Hankovcův systém je pozoruhodný také tím, že je takřka nezávislý na externích dodavatelích a z toho plynoucích omezení a nutných výdajů na provozní podporu.

Ke speciálním vlastnostem, které tento systém odlišují od jiných podobných systémů, patří zejména nízkonákladovost (archiv si veškerou správu a údržbu systému a dat dělá svépomocí bez nutnosti platit externí firmě za podporu), nízká náročnost (pro běh systému stačí průměrně výkonný hardware), přizpůsobení uživatelům a operátorům v co nejvyšší míře a rychlé opravy chyb. Předností je také snadné přizpůsobení novým digitalizačním projektům a jejich speciálním nárokům (spolupráce s VÚGTK, Genealogickou společností Utah apod.).

Digitální archiv SOA v Třeboni se řadí mezi velice oblíbené, úspěšné a vysoce profesionálně zpracované systémy tohoto typu.

Za zásluhy o české archivnictví bylo v roce 2013 Ing. Martinu Hankovcovi uděleno resortní archivní vyznamenání.

Fotografie ze slavnostního předání dne 24. 6. 2013

DIGITÁLNÍ ARCHIV – ČÁST DIGIARCHIV
DigiArchiv jako webová aplikace slouží k přístupu uživatelů přes Internet k databázím a digitalizovaným snímkům, operátorům ke správě databází a administrátorovi ke správě celého digitálního archivu.

Z hlediska uživatelů nabízí komfortní zobrazení snímků pomocí moderního HTML5 prohlížeče s vlastním úložným formátem MHTF, zobrazení archivních databází včetně jejich fulltextového prohledávání a další funkce. Registrací zdarma získávají uživatelé možnost používat záložky, export snímků do PDF, komunikaci s jinými uživateli a další rozšířené funkce.

Z hlediska operátorů se jedná o systém pro snadné zadávání databází, správu číselníků (např. zeměpisný rejstřík) a propojení dat (např. materiál – archivní fond – zeměpisný rejstřík).

Z hlediska administrátora je využíván pro správu celého systému digitálního archivu, uživatelů a přístupových práv, správu DigiDepotu – datového skladu apod.

DigiArchiv poskytuje archivní popisy a data v mezinárodně uznávaných formátech (např. OAI-PMH, Europeana Ese a další) a též ve formátech OASSS MVČR (formát pro popis archivní pomůcky, formát pro popis matričních knih). Metadata k materiálům jsou uživatelům volitelně k dispozici v textovém formátu, ve formátu PDF, Dublin Core a MS Excel. Zeměpisný rejstřík obsahuje informace o propojení s národním registrem RÚIAN (registrem územní identifikace, adres a nemovitostí), GPS souřadnice lokalit a další informace.

DigiArchiv je vybaven pro import dat ve standardních formátech:

  • digitální archivní pomůcky jsou importovány ve formátu OASSS MVČR
  • databáze archivních fondů a pomůcek jsou automaticky importovány z archivního programu PEvA
  • databáze archivních knihoven jsou importovány z knihovního programu Clavius
  • číselníky zeměpisného rejstříku jsou aktualizovány z RÚIAN (registru územní identifikace, adres a nemovitostí)

DIGITÁLNÍ ARCHIV – ČÁST DIGIDEPOT

DigiDepot je samostatný server, který spravuje datové úložiště. Jeho činností je importovat nové snímky a metadata vzniklá digitalizací na více pracovištích, ukládat je do datového úložiště v jednotném formátu, konvertovat snímky do prohlížecího formátu MHTF, umožnit kontrolu snímků a jejich export v rozličných formátech.

Z technického hlediska se jedná o fyzicky oddělený paralelní vícevláknový server ovládaný frontou příkazů, umožňující zpracovat několik požadavků současně. DigiDepot slouží jako nadstavba nad datovým úložištěm, která je ovládána administrátorem přes webové rozhraní v DigiArchivu.

Hlavní funkce DigiDepotu:

  • import snímků ve standardních formátech TIFF, případně JPEG včetně načtení technických metadat EXIF a IPTC ze snímků, automatické označení a číslování snímků
  • import metadat ve formátech digitalizačních pracovišť (XML, CSV)
  • automatické hledání prázdného úložiště
  • ukládání snímků do datového úložiště ve formátu TIFF, ukládání metadat do datového úložiště ve formátu Dublin Core, CSV a případně dalšího formátu (OASSS u matrik)
  • konverze snímků do prohlížecího formátu MHTF – komprese až 1:30, možnost prohlížení přes Internet, DigiDepot umožňuje nastavit a uložit parametry konverze každého snímku zvlášť; prohlížený snímek může být oproti originálnímu snímku v datovém úložišti upraven (oříznut, otočen, zesvětlen apod.) bez nutnosti zásahu do originálu
  • kontrola snímků v datovém úložišti proti databázi (prostá existence snímku nebo HASH obsahu snímku)
  • export snímků nebo celých materiálů ve standardních formátech TIFF, JPEG, PNG, PDF a dalších s možností nastavení kvality a dalších parametrů; možnost exportu metadat v Dublin Core formátu
  • synchronizace snímků při přidání chybějícího snímku nebo smazání duplicitního; snímky v datovém úložišti jsou automaticky přečíslovány, metadata upravena
  • možnost exportu snímků do vnějšího úložiště pro řešení kapacity vnitřního datového úložiště
  • možnost plánování úloh
  • vedení podrobného logu, jak bylo s materiálem nakládáno (import, všechny konverze, exporty a synchronizace) od jeho prvního importu do DigiDepotu; tento log je uložen i přímo u materiálu v datovém úložišti

DIGITÁLNÍ ARCHIV – STRUKTURA

da